LAPORAN OBSERVASI
PERPUSTAKAA
Laporan
Disusun untuk memenuhi tugas
mata kuliah Perpustakaan Perguruan Tingi
diampu oleh Dosen Dra. Enung Yuliati, MM
Oleh :
Agus
Wahyu Priutomo 13040114090035
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2015
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan merupakan sistem
pengelolaan rekaman gagasan, pemikiran, pengalaman, dan pengetahuan umat
manusia yang mempunyai fungsi utama untuk melestarikan hasil budaya umt
manusia. Khuhusnya berbentuk dokumen karya cetak dan karya rekam lainnya serta
menyampaikan gagasan, pemikiran, pengalaman, dan pengetahuan umat manusia
kepada generasi – generasi selanjutnya.
Sasaran dari pelaksanaan fungsi ini
adalah terbentuknya masyarakat yang mempunyai budaya membaca dan belajar
sepanjang hayat. Di sisi lain, fungsi perpustakaan salah satunya mendukung
Sistem Pendidikan Nasional sebagaimana diatur dalam Undang – Undang Nomor 20
tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (SISDIKNAS).
Perpustakaan merupakan pusat sumber
infrmasi, ilmu pengetahuan, teknologi, kesenian, dan kebudayaan. Selain itu,
perpustakaan sebagai bagian dari masysyarakat dunia ikut serta membangun
masyarakat informasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi sebagaimana
dituangkan dalam Deklarasi World Summit of Information Society (WSIS) pada
12 Desember 2003 lalu. Hal ini pun dapat terwujud jika pustakawan memiliki
kompetensi.
Salah satu jenis perpustakaan yang
paling banyak ditemui di Indonesia adalah perpustakaan perguruan tinggi.
Sebagai salah satu jenis perpustakaan, perpustakaan perguruan sering
diibaratkan sebagai jantungnya perguruan tinggi (the heart of University). Oleh
karena itu, agar dapat mewujudkan perpustakaan yang menjadi inti dari sebuah
perguruan tinggi, maka perlu adanya pemahaman menyeluruh mengenai apa dan
bagaimana pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi tersebut.
Oleh
sebab itu dalam melakukan observasi ini kami mengamati segala sesuatu yang
menyangkut hal dari sebuah perpustakaan perruan tinggi, mulai dari koleksi,
pengklasifikasian, layanan yang ada, ruang serta sarana prasarana yang ada, dan
upaya preservasi dan konservasi pada perpustakaan sekolah yang kami kunjungi.
B. Rumusan Masalah
Adapun beberapa rumusan masalah
berdasarkan latar belakang di atas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana pengelolaan perpustakaan perguruan
tinggi di Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) Semarang ?
2. Bagaimana Sistem Temu Kembali Informasi (STBI)
yang ada di Perpustakaan UDINUS Semarang ?
3.
Apa saja ruangan dan layanan bagi pemustaka yang
ada di UDINUS Semarang ?
4.
Apa saja jenis bahan pustaka yang dikelola oleh
perpsutakaan UDINUS Semarang ?
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pengumpuan data dilaksanakan
pada :
Hari, Tanggal : Rabu, 25 November 2015
Pukul : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : Gedung UPT
Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang. Jl Nakula I no 5-11
Semarang, 50131
D. Tujuan.
Adapun
tujuan berdasarkan rumusan masalah di atas adalah :
1. Dapat mengetahui pengelolaan di perpsutakaan
UDINUS Semarang.
2. Dapat mengetahui Sistem Temu Kembali Informasi
(STBI) di perpsutakaan UDINUS Semarang.
3. Dapat
mengetahui ruangan dan layanan yang ada di perpsutakaan UDINUS Semarang.
4. Dapat
pula mengetahui jenis dan bahan pustaka di perpsutakaan UDINUS Semarang.
E. Metode Observasi
Adapun
metode yang kami gunakan dalam penyusuan laporan observasi ini adalah sebagai
berikut :
1. Obsevasi langsung dilakukan oleh penyusun di perpsutakaan
UDINUS Semarang.
2. Penyusun
melakukan wawancara kepada pustakawan dari perpsutakaan UDINUS Semarang.
BAB II PEMBAHASAN
A.Selayang Pandang UPT perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro.
Unit Perpustakaan UDINUS merupakan unit pendukung akademik yang
menyediakan layanan kepustakaan yang dapat dimanfaatkan untuk kegiatan proses
belajar mengajar, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat. Perpsutakaan
Universitas Dian Nuswantoro Semarang dalam struktur organisasi langsung diawasi
atau dibawah langsung garis koordinasi Rektor selaku pemangku jabatan tertinggi
perguruan tinggi.
1.
Visi dan Misi UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro
a.
Visi : Sebagai
Pusat Informasi Ilmiah Pilihan Utama di Bidang pendidikan dan kewirausahaan.
b. Misi :
1) Menyediakan berbagai sumber informasi yang
mendukung pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, khususnya bidang
pendidikan dan kewirausahaan.
2) Mengolah, mengemas dan merawat bahan
pustaka/informasi, agar dapat dengan mudah, cepat dan tepat dimanfaatkan oleh
pengguna perpustakaan.
3) Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi
dalam memberikan kemudahan dan kecepatan layanan informasi kepada pengguna
perpustakaan.
4) Meningkatkan kualitas pustkawan sehingga dapat
memberikan layanan informasi secara maksimal
2.
Letak perpustakaan sendiri berada di Gedung A
lantai 2, terletak di Antara Bank BRI Service dan Bagian kemahasiswaan dan
beralamat di jalan Nakula No. 5 -11 Pedrikan Kidul Kota Semarang. Di bawah
perpustakaan tepatnya di lantai pertama terdapat kantin mahasiswa.
3.
Jam Buka Pelayanan Perpustakaan UDINUS Semarang
-
Hari Senin – Jum’at : 07.30 – 19.00 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
-
Hari Sabtu : 08.00 – 12.00 WIB
B. Struktur Organisasi Perpustakaan UDINUS Semarang
Berdasarkan Peraturan Pemerintah
No. 30 tahun 1990 pasal 34 menjelaskan Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai
unit pelaksana teknis merupakan salah satu unsur peunjang sebagai kelengkapan bagi
Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat dan kedudukannya di luar lingkup fakultas dan bertanggungjawab
langsung kepada rektor/ ketua/ direktur.
Untuk struktur organisasi
Perpustakaan Perguruan Tinggi (PPT) dapat dikategorikan dalam 2 (dua) bentuk,
yaitu :
1.
Struktur organisasi Makro artinya kedudukan PPT
dalam struktur lembaga
2.
Struktur organisasi Mikro yaitu kedudukan intern
unit PPT dengan segala bagian dan unit kerja lainnya.
Jika di UPT Perpustakaan UDINUS
Semarang dapat digambarkan sruktur Organisasinya sebagai berikut :
Skala Makro
Skala Mikro
Ket :
: Garis Komando
:
Garis Koordinasi
:
Garis Pengawasan
Struktur organisasi UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro
(UDINUS) selengkapnya sebagai berikut :
1. Kepala Perpustakaan : Natalistyo, S.E., M.Si
2. Pengendalian Mutu : Natalistyo, S.E., M.Si
3. Administrasi Keuangan : Maria Ana Tutik Lestari, S.Kom
4. Pengembangan koleksi : Aprilianti Nastiti A, S. Hum
5. Pengolahan Koleksi : Galuh Paramita, S.Hum
6. Pelayanan pengguna : Halimatus Sa’diyah, S. Hum, Aan
7. Pemeliharaan Fisik : Sukarno, A.Md
C. Sumber Daya Manusia UPT Perpustakaan UDINUS
Setiap organisi ataupun lembaga sumber daya manusia keberadaanya sangat
penting, karena tanpa adanya sumber daya manusia kegiatan atau aktivitas
organisasi tersebut tidak berjalan dengan lancar dan baik. Sumber daya manusia
yang kreatif nan terampil merupakan unsur pendukung dalam menyokong kelancaran
kegiatan atau aktivitas organisasi atau lembaga. Perpustakaan sebagai salah
satu lembaga dari universitas juga harus mempunyai sumber daya manusia yang
terampil dan berkualitas agar dapat bekerja secara profesional di bidangnya
untuk melaksanakan fungsi perpustakaan perguruan tinggi secara maksimal.
Jumlah staf yang ada di UPT Perpustakaan Udinus ada 6 orang. Dulunya
tidak semua staf perpustakaan lulusan di bidang perpustakaan namun di tahun
2014 diadakan perekrutan lulusan perpustakaan untuk dapat menjadi bagian staf
UPT Perpustakaan Udinus. Berikut merupakan jumlah staf UPT Perpustakaan Udinus :
No
|
Bidang Tugas
|
Tingkat pendidikan
|
Jumlah
|
Ket
|
||
Diploma
|
S1
|
S2
|
||||
1.
|
Pustakawan
|
-
|
3
|
-
|
3
|
|
2.
|
Non Pustakawan
|
1
|
1
|
1
|
3
|
|
Total Staf
|
1
|
4
|
1
|
6
|
||
D. Keanggotaan
Anggota
UPT Perpustakaan Udinus semarang harus mendaftar dengan cara :
1. Civitas Akademik Universitas Dian Nuswantoro
Mahasiswa, dosen, karyawan, dan pengguna diluar
Udinus dapat menjadi anggota dari UPT Perpustakaan Udinus Semarang.
2. Syarat menjadi Anggota (untuk Mahasiswa)
Semua mahasiswa dapat otomatis menjadi anggota
perpustakaan ketika pertama kali menjadi bagian mahasiswa pertama kali.
Teknisnya saat ada penerimaan mahasiswa baru bagian biro kemahasiswaan
menyerahkan data semua mahasiswa baru ke bagian pelayanan UPT Perpustakaan
Udinus agar diproses menjadi bagian anggota UPT Perpustakaan Udinus.
3. Syarat menjadi anggota (untuk Dosen/ Karyawan)
Sama seperti mahasiswa namun disini Biro
kepegawaian lah yang berperan dalam menyerahkan data pegawai baik dosen maupun
karyawan ke bagian UPT Perpustakaan Udinus agar di catat dalam sistem
komputerisasi
4. Syarat menjadi anggota (untuk luar Universitas)
Cara untuk mendapat kartu anggota sementara
bagi pengunjung ari luar civitas akademika UPT Perpustakaan Udinus adalah
sebagai berikut :
a. Mendaftar di bagian sirkulasi
b. Mengisi formulir pendaftaran
c. Kertu sementara UPT Perpustakaan Udinus
Semarang hanya dapat untuk dua kali kunjungan
d. Membayar administrasi Rp 5.000,-
E. Sistem Temu Kembali Informasi di UDINUS
Temu kembali informasi adalah sebuah media layanan bagi pengguna untuk
memperoleh informasi atau sumber informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dan
juga berfungsi untuk menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan
informasi dari pemustaka dengan sumber informasi yang tersedia.
Di perpustakaan UDINUS katalog yang
digunakan dalam hal menemukan kembali informasi UPT perpustakaan Udinus menggunakan
Online Public Acces Cataloguing (OPAC) dengan memakai software Slims
0.6 yang telah digunakan sejak 2011. Sebelum menggunakan OPAC perpustakaan
UDINUS membuat software sendiri yang dibuat oleh teknisi perguruan tinggi yang
disebut Database Library dengan tampilan seperti windows XP software ini
menyimpan beberapa hal yang besangkut paut dengan perpustakaan semisal anggota
perpustakaan, daftar buku di perpustakaan, dan katalog buku yang ada di
perpustakaan. Namun semenjak booming nya Slims sebagai sistem baru temu
kembali informasi yang modern software ini ditinggalkan.
2. Klasifikasi di Perpustakaan UDINUS
Siste klasifikasi di UPT
Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro memakai sistem DDC (Dewey Decimal
ClassificationI) dengan kelas yang didominasi jurusan yang ada di kampus
Universitas Dian Nuswantoro.
UPT perpustakaan UDINUS ini juga
satu – satunya perpustakaan yang ada di kampus Udinus Semarang, sehingga semua
mahasiswa atau dosen jika ingin mencari referensi bahan pustaka dari berbagai
fakultas dan jurusan harus mendatangi perpustakaan ini. Melihat hal semacam
itu, UPT Perpustakaan menginiasi agar setiap fakultas bahkan per jurusan
mempunyai basis rak/ ruang kumpul sendiri. Kreativitas pustakawan pun membuat
semacam draft kunci sebagai acuan bahan pustaka per jurusan. Adapun draft kunci
tersebut dapat dijelaskan seperti berikut :
NIM
|
Jenjang
|
Jurusan
|
NIM
|
Jenjang
|
Jurusan
|
A11
|
S1
|
Teknik Informatika
|
B12
|
S1
|
Akuntansi
|
A12
|
S1
|
Sistem Informasi
|
C11
|
S1
|
Sastra Inggris
|
A14
|
S1
|
Desain Kreatif
Visual
|
C12
|
S1
|
Sastra Jepang
|
A15
|
S1
|
Ilmu Komunikasi
|
D11
|
S1
|
Kes Masyarakaat
|
A22
|
D3
|
Teknik Informatika
|
D22
|
D3
|
Rekam Media
|
A24
|
D3
|
Broadcasting
|
E11
|
S1
|
Teknik Industri
|
A21
|
D3
|
Manaj Informatika
|
E12
|
S1
|
Teknik Elektro
|
B11
|
S1
|
Manajemen
|
|||
Dibentuk seperti call
number dan dipasang dipunggung buku. Draft kunci tersebut terpasang bersama
nomor klasifikasi DDC.
|
Gambaran Klasifikasi :
 |
F. Ruang dan Layanan di Perpustakaan UDINUS Semarang.
1. UPT perpustakaan Udinus memiliki ruangan yang
cukup luas untuk menjadi pusat data informasi dari semua jurusan di Udinus.
Luas total ruang UPT kurang lebih 342 m2, di ruangan ini terdapat
beberapa ruang khuhus diantaranya : ruang koleksi umum, ruang koleksi tandon,
ruang pengolahan koleksi, gudang, ruang baca, ruang referensi, ruang terbitan
berkala, ruang sirkulasi, ruang loker, ruang kepala UPT Perpustakaan Udinus dan
staf itu semua di dalam satu Ruang yang luas. Ruang koleksi umum menjadi satu
dengan rak koleksi majalah, rak koleksi jurnal, rak koleksi CD, koran, dan
berada di sebelah selatan.
2. Layanan di UPT perpustakaan Udinus diantaranya
a. Layanan Sirkulasi
Pelayanan berupa memberikan bantuan
kepada pemustaka dalam proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
b. Layanan Referensi
Bagian dari pelayanan perpustakaan
berupa koleksi yang tidak dipinjamkan kepada pemakai dan berfungsi memberikan
informasi yang singkat dan jelas.
c. Layanan Buku Tandon
Layanan yang merupakan kumpulan
buku – buku atau bahan putaka copy ke stu, koleksi ini tidak boleh dipinjamkan
atau dibawa pulang dan hanya boleh di baca di tempat.
d. Layanan Penelusuran Literatur
Menemukan kembali informasi sebuah
dokumen melauli sekumpulan teks yang tidak tersusun dari suatu koleksi basis
data yang tersimpan dalam komputer
e. Penyebaran Informasi Terseleksi
Layanan informasi bagi pengguna
tertentu berupa sekumpulan judul artikel majalah yang disertai abstrak yang
tersusun dan dapat ditemu kembali secara selektif sesuai kebutuha informasi
pengguna.
f. Aplikasi Antiplagiarisme (Turnitin)
Salah satu software yang dimiliki
oleh UDINUS dalam hal mencegah plagiarisme terhadap suatu karya tulis seperti
skripsi, tugas akhir, dan karya tulis ilmiah. Turnitin adalah sebuah web tools
deteksi plagiat yang dikembangkan oleh iParadigms, LLC.
g. Bimbingan Pemakai (user education)
h. Hotspot Wifi
i.
Ruang baca
nyaman
j.
Loker atau
penitipan tas dan barang bawaan lainnya.
G. Bahan Pustaka di UPT perpustakaan Udinus.
Berbagai macam bahan pustaka terkoleksi di UPT perpustakaan Udinus,
diantaranya :
1. Koleksi Monograf.
Koleksi buku yang lengkap dari
berbagai bidang keilmuan di Universitas Dian Nuswantoro; Ilmu Komputer,
Ekonomi, Komunikasi, Kesehatan, Teknik, Sastra, Pemrograman, Umum, dan lain –
lain.
2. Reposition Online (eprints)
Berbagai karya ilmiah yang telah
digitalisasikan dan disimpan serta dilayankan melalui akses web www.eprints.dinus.ac.id
3. Koleksi Jurnal Ilmiah.
Bermacam koleksi jurnal dalam
berbagai bidang ilmu, meliputi komputer, ekonomi dan bisnis, kesehatan, teknik
dan budaya.
4. Local Content (Karya Ilmiah)
Karya – karya yang dihasilkan oleh
civitas akademika Universitas Dian Nuswantoro baik itu mahasiswa maupun dosen
diantaranya skripsi, thesis, disertasi, proceeding, laporan penelitian,
pengabdian dosen, laporan penelitian dosen.
5. Terbitan Berkala
Banyak pula terbitan berkala yang dikoleksi
baik berupa koran maupun majalah. Majalah yang dikoleksi adalah Majalah SWA,
Tempo, Gatra, Infokom, Chip, Gemari, dan Inspire. Sedangkan Koran yakni Suara
Merdeka, Tempo, Komputek, Jawa Pos, Kompas, Wawasan.
Saat ini UPT perpustakaan Udinus memiliki kurang lebih 7574 judul dengan
16580 ekslempar. Pengadaan koleksi pada UPT perpustakaan Udinus dilakukan
secara rutin 3 kali persemester dengan mengeveluasi usulan – usulan koleksi
dari dosen, mahasiswa maupun karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan
anggaran dana dan juga disetiap wisudawan diminta untuk menyumbangkan baik
berupa buku langsung atau uang untuk dibelikan buku serta Ada beberapa penerbit
yang mengajukan daftar buku terbaru ke bagian pengembangan koleksi
perpustakaan, apabila ada buku yang dibutuhkan untuk dibeli maka bagian
pengembangan koleksi akan menindak lanjuti dengan mengajukan ususlan ke kepala
perpustakaan.
H. Sumber Dana UPT perpustakaan Udinus
Sumber dana yang diperoleh UPT perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro
(UDINUS) Semarang berasal dari :
1. Dana Mandiri dari Universitas.
2. Sumbangan dari Wisuda mahasiswa.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan Unit Pelayanan Teknis (UPT)
perguruan tinggi, yang bersama – sama dengan unit lain turut melaksanakan Tri
Dharma Perguruan Tinggi yaitu : Penelitian, Pendidikan, Pengabdian Masyarakat.
Dalam hal ini UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro menjadi pusat
informasi yang mampu menopang visi dari Tri Dharma tersebut. Ditambah lagi
dengan layanan – layanan dan bahan koleksi yang hampir komplit membuat UPT
Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro dibutuhkan oleh setiap civitas
akademika Universitas Dian Nuswantoro dalam memenuhi kebutuhan informasi
mereka.
Namun karena di kampus Universitas Dian Nuswantoro hanya ada satu
perpustakaan yang berpusat di satu gedung membuat seluruh civitas jika ingin
mengunjungi perpustakaan dibutuhkan waktu perjalanan agak lumayan lama.
B. Saran
Sudah
sewajarnya jika setiap komponen yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Dian
Nuswatoro Semarang sesuai dengan Standar Perpustakaan Perguruan Tinggi yang
dikeluarkan baik oleh Perpusnas atau Badan Standar Nasional agar pelayanan dan
segala aktivitas mampu berkerja secara optimal.
Melihat
SDM yang mengelola lulusan perpustakaan belum semua, maka diperlukan perekrutan
pustakawan – pustakawan yang sudah pasti berlatar belakang perpustakaan.
DAFTAR PUSTAKA
http://www.dinus.ac.id/ (diakses tanggal 5 Desember 2015).
http://dinus.ac.id/library/library/ (diakses tanggal 5 Desember 2015)
No comments:
Post a Comment