CONTOH MAKALAH SURAT REFERENSI DAN REKOMENDASI

by @agus wahyu priutomo

SURAT REFERENSI DAN REKOMENDASI

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

            Dalam dunia bisnis, seorang pengusaha sering diminta untuk memberikan referensi mengenai keadaan suatu pengusaha atau perusahaan. Pada umumnya orang lebih mempercayai referensi yang dibuat oleh pihak bank dibanding dengan referensi dari pengusaha atau perorangan. Hal ini dikarenakan hanya pihak bank yang mempunyai hubungan lebih luas dan intens dengan perusahaan serta pihak bank lah yang lebih mengetahui keadaan dan kredibilitas perusahaan yang menjadi nasabahnya.

Disamping surat referensi, dikenal pula surat rekomendasi. Perbedaan antara keduannya terletak pada aspek kerahasiannya. Surat referensi bersifat rahasia, berisi keterangan baik dan tidak baik. Sedangkan, surat rekomendasi tidak bersifat rahasia dan lebih menonjolkan pujian dan kebaikan seseorang. Selain itu, surat referensi dibuat atas permintaan pihak lain yang membutuhkan informasi mengenai orang yang disebutkan dalam surat referensi, sebaliknya surat rekomendasi dibuat atas permintaan orang atau pihak yang diterangkan dalam surat tersebut, dan dapat dibaca dan dimiliki oleh orang yang diterangkan dalam surat rekomendasi tersebut.

Kenyataannya di masyararakat, sebagian orang merasa kesulitan ketika mendapatkan perintah untuk membuat referensi atau pun rekomendasi. Banyak sekali indikator yang menyatakan bahwa  mengapa seseorang tak mampu membuat surat referensi dan rekomendasi. Mungkin disebabkan oleh ketidakfahaman siapa yang harus diminta menjadi pemberi rekomendasi atau mungkin tidak mengetahui cara pembuatan surat referensi dan rekomendasi.

Dari latar belakang di atas, maka penulis berminat untuk menulis makalah dengan judul “Surat Referensi dan Rekomendasi”. Tujuan dari penulisan makalah ini adalah agar pembaca mampu membuat surat referensi dan rekomendasi secara tepat dan benar.

  B. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada latar belakang masalah, penulis mengidentifikasikan

permasalahan sebagai berikut:

1. Apa yang dimaksud dengan surat referensi dan rekomendasi?

2. Apa macam-macam dari surat referensi dan rekomendasi?

3. Apa saja fungsi atau penggunaan surat referensi dan rekomendasi?

4. Bagaimana cara menulis surat referensi dan rekomendasi yang baik dan benar?

5. Apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat referensi dan

     rekomendasi?

6. Apa saja contoh contoh dari surat referensi dan rekomendasi yang baik?

C. Tujuan

       1. Untuk menjelaskan pengertian dari surat referensi dan rekomendasi.

       2. Untuk menjelaskan macam-macam surat referensi dan rekomendasi.

       3. Untuk menjelaskan fungsi atau penggunaan surat referensi dan rekomendasi.

       4. Untuk menjelaskan cara menulis surat referensi dan rekomendasi yang baik

            dan benar.

       5. Untuk menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat referensi dan rekomendasi.

       6. Untuk menjelaskan contoh contoh surat referensi dan rekomendasi yang baik.

D. Manfaat

     Manfaat dibuatnya makalah ini, adalah untuk memenuhi informasi pembaca

     tentang surat referensi dan rekomendasi.

BAB II
PEMBAHASAN

A. Surat Referensi

     1. Pengertian

     Adlan Ali dan Tanzili (2006: 39) menjelaskan bahwa surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal atau faktor yang menyangkut sebuah instansi, perusahaan, atau badan usaha.

     Sedangkan menurut Suprapto (2014: 84) surat referensi adalah surat yang dibuat oleh seorang atas nama pribadi atau dinas yang berisi keterangan tentang keadaan baik buruknya pribadi seseorang karena diminta oleh pihak lain.

     Dari penjelasan definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa surat referensi dibuat untuk menyatakan hal-hal yang di dalamnya berisi evaluasi atau penilaian tentang sifat dan kepribadian baik buruknya seseorang atau sebuah instansi, perusahaan, atau badan usaha.

     Surat referensi berisi keterangan-keterangan yang sesungguhnya, bahkan yang bersifat rahasia sekalipun. Pemberi referensi tidak boleh memberikan keterangan palsu, dan yang lebih utama isi surat tersebut hanya boleh diketahui oleh pembuat referensi sendiri dan pihak yang memintanya.

2. Macam-macam Surat Referensi

                 Menurut Adlan Ali dan Tanzili (2006: 38) referensi ada dua macam, yaitu:

          a. Referensi dagang yang berarti menunjuk relasi dagang yang sudah sering

              berhubungan. Referensi ini harus dibuat seobjektif mungkin.

          b. Referensi bank yang berarti menunjuk bank yang dapat memberikan

              informasi tentang likuiditas perusahaan tersebut.

                 Sedangkan menurut Suprapto (2014: 84) surat referensi ada tiga macam jika dilihat dari isi dan pihak yang mengeluarkannya, yaitu:

          a. Surat Referensi Jabatan, yaitu surat referensi yang dibuat oleh pejabat

              instansi, perusahaan, atau organisasi yang berisi keterangan mengenai

              keadaan pihak yang menjadi anggota atau mantan anggota komunitasnya.
b. Surat referensi niaga/dagang, yaitu surat referensi yang dibuat oleh pihak

              badan usaha, toko, atau lainnya yang berisi keterangan keadaan pihak yang

              pernah menjadi relasi dagangnya.

          c. Surat referensi bank, yaitu surat referensi yang dibuat oleh pihak bank yang

            berisi keterangan tentang kepribadian pihak yang pernah menjadi

            nasabahnya, baik kejujurannya, kedisiplinannya, tanggung jawabnya,

            keadaan rekeningnya, dan lain-lain yang diperlukan.

     3. Fungsi atau Penggunaan Surat Referensi

                 Pada dasarnya, manfaat atau fungsi surat referensi tidak dapat dipisahkan dari jenis dan isi surat tersebut (Suprapto, 2014: 85).
a. Bagi pihak yang meminta surat referensi jabatan, surat referensi berfungsi

              untuk mengetahui latar belakang pendidikan, kepribadian, kecakapan, dan

              lainnya , yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk

              menentukan diterima atau tidaknya seseorang dalam suatu komunitas

              yang baru.

          b. Bagi pihak peminta surat referensi dagang/ niaga, surat referensi berfungsi

          untuk mengetahui latar belakang kepribadian seseorang berkenaan dengan kejujuran dalam usaha dagang/ niaga, sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan sejauh mana kerja sama dagang yang akan dilakukan.

       c. Bagi pihak peminta surat referensi bank, surat referensi berfungsi untuk mengetahui latar balakang kepribadian seseorang dan kemampuannya berkaitan dengan bidang usaha/ niaga, sehingga dapat dipergunakan sebagi bahan pertimbangan untuk menentukan kebijakan dalam menjalin kerja sama, pemberian pinjaman, kredit barang, dan sebagainya.

     4. Tata Cara Pembuatan atau Penyusunan Surat Referensi

          Cara penyusunan surat referensi mirip dengan surat rekomendasi. Secara garis besar surat referensi mempunyai tiga bagian pokok (Suprapto, 2014: 86).

          a. Kepala surat referensi, terdiri atas:

              1) kop surat pada umumnya, dibuat lengkap beserta alamatnya

          2) kata petunjuk berupa kata “SURAT REFERENSI” ditulis simetris dengan

              huruf kapital semua

              3) nomor surat biasanya ditulis di bawah kata SURAT REFERENSI

              4) alamat tujuan ditulis di bawah nomor surat sebelah kanan atau sebelah

                   kiri.

          b. Tubuh/ isi surat referensi, terdiri atas:

              1) pendahuluan, untuk menjawab surat permintaan referensi dan pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan

              2) identitas pihak yang diterangkan dan penjelasan mengenai kepribadian, kelakuan atau karakternya, serta hal-hal lain yang dianggap perlu

              3) klausul penutup, berupa harapan dapat dimanfaatkan dalam surat tersebut dan tidak ada jeleknya surat referensi diakhiri dengan kalimat “Walaupun demikian, bila kelak terjadi hal-hal yang mengecewakan, kami tidak ikut bertanggung jawab, dan maafkanlah kami”.

          c. Kaki surat referensi, terdiri atas:

              1) tempat dan tanggal dikeluarkannya surat

              2) identitas pembuat referensi, berupa:

                   a) jabatan penanggung jawab

                   b) tanda tangan dan nama terang

                   c) NIP, nomor anggota, atau sejenisnya

                   d) cap/ stempel lembaga.

5. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan dalam Penyusunan Surat Rekomendasi

a. Objek yang diterangkan dalam surat referensi adalah pihak ketiga (bukan

     yang meminta) yang merupakan pihak yang pernah menjadi anggota sebuah

komunitas. Mungkin komunitas sekolah, badan usaha, lembaga, atau instansiyang dimintai surat referensi.

b. Sifat keterangan dalam surat referensi adalah rahasia karena surat tersebut

diminta oleh pihak lain dan diberikan kepada yang meminta tanpa sepengetahuan pihak yang diterangkan. Karena sifatnya rahasia, maka penulis harus menuliskan segala keadaannya secara sejujur-jujurnya.

          c. Isi keterangan tentang pribadi seseorang dalam referensi bukan hanya hal-hal

yang baik saja. Hal yang kurang baik mengenai kelakuan, kecakapan, prestasi atau lainnya perlu diterangkan. Pembuat referensi bertanggung jawab moral kepada Tuhan akan kebenaran keterangannya.

          d. Pemberi keterangan tidak ikut bertanggung jawab jika di kemudian hari

pihak yang diterangkan dalam referensi berkepribadian yang menyimpang dari penjelasan dalam referensi. Perlu diketahui bahwa sifat dan kepribadian seseorang dapat di pengaruhi oleh keadaan dan dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.

    

     6. Contoh Surat Referensi

BANK RAKYAT INDONESIA BRI CABANG TULUNGAGUNG Jalan Urip Sumoharjo 88 Tulungagung SURAT REFERENSI No. 89/REF/BRI.17/IV/03 Yth. Pimpinan CV Jati Murni Jalan Manggis 19 Solo Membalas surat saudara No.37/R/JM/III-03 tanggal 29 Maret 2003 tentang permohonan referensi Toko Asrinda, kami sampaikan bahwa selama ini toko Asrinda  menunjukkan sebagai nasabah kami yang baik. Toko Asrinda sudah sering meminjam uang di BRI dan selalu tepat waktu untuk membayarnya. Bahkan kadang-kadang sambil membayar angsuran juga menabung. Hanya saja uang tabungan tersebut sudah diambil semua, dan saat ini sudah tidak mempunyai pinjaman pada BRI kami. Demikian keterangan yang dapat kami berikan, semoga dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan. Jika dikemudian hari ternyata Toko Asrinda menunjukkan keberadaanya yang kurang baik, maka kami tidak turut bertanggung jawab. Tulungagung, 2 Maret 1997 Kabag Perkreditan Jiwanda Aditya

           

 

                                       (Sumber: Suprapto. Penuntun Praktis Surat Menyurat

                                                      Dinas Resmi Bahasa Indonesia. 2014: 92)

    

PT KHARISMA UTAMA Jalan Tarumanegara No. 21 BANDUNG No. : 12/KU/001                                                         1 Juli 2001 Kepada Yth. Direktur PT ABADI MUSTAQIM Jalan Lemah Abang No. 21 CIREBON Hal: Permintaan Referensi Dengan Hormat, Kami telah menerima pesanan secara kredit beberapa partai barang elektronik dari Toko MUJA MUNDU jalan Diponegoro No. 22 Majalengka. Sebagai referensi Toko MUJA MUNDU menunjuk Bapak yang telah lama berhubungan. Dalam hal ini kami memohon kesediaan Bapak untuk menjelaskan tentang kemampuan dan kejujuran Toko MUJA MUNDU dalam pembayaran hutang-hutangnya. Perlu kami sebutkan bahwa jumlah pesanannya meliputi Rp 22.000.000,- (dua puluh dua juta rupiah) dengan jangka waktu pembayaran tiga bulan selesai waktu penyerahan. Keterangan Bapak sangat kami harapkan dan tentunya akan sangat kami rahasiakan demi menjaga hubungan Bapak dengan seluruh relasi. Atas kesediaan Bapak kami ucapkan terima kasih.                                                                         Hormat kami,                                                                         PT KHARISMA UTAMA                                                                                                                                                             Dumadi                                                                         Direktur                   (Sumber: Adlan Ali. Pedoman Lengkap Menulis Surat. 2006: 89)

B. Surat Rekomendasi

     1. Pengertian

       Menurut Dirgo Sabariyanto (1998: 264) kata rekomendasi bermakna hal minta perhatian bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik (biasanya dinyatakan dengan surat) dan saran yang menganjurkan, membenarkan, atau menguatkan.

       Sedangkan menurut Suprapto (2014:76) surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu yang berisi keterangan tentang keadaan pribadi sesorang karena diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya.

       Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa surat rekomendasi dibuat oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu yang berisi penilaian terhadap penerima rekomendasi, dengan tujuan memberikan pernyataan, penguatan, pembenaran pemberi rekomendasi kepada penerima yang tertulis dalam surat tersebut.

       Berbeda dengan surat referensi yang bersifat rahasia. Surat rekomendasi justru tidak bersifat rahasia, dan informasi yang diberikan oleh pemberi referensi bersifat subyektif. Penilaian yang diberikan kepada penerima referensi juga hanya bersifat positif.

2. Macam-macam Surat Rekomendasi

a. Surat rekomendasi kerja

Surat ini biasanya dibuat dan dikeluarkan oleh seorang atasan, pimpinan organisasi/ perusahaan dan pejabat berwenang yang berada pada perusahaan atau organisasi tertentu. Ditinjau dari isinya, surat ini terdiri dari tiga, yaitu:

1) Rekomendasi dari pemilik perusahaan kepada sub perusahaan/perusahaan

lainnya. Isi surat pada komponen pernyataan penilaian, biasanya menjelaskan data-data berikut evaluasi dari pemberi rekomendasi mengenai profil sub perusahaan nan diberi rekomendasi. Tujuan surat ini ialah meyakinkan para pelanggan bahwa sub perusahaan penerima rekomendasi sangat baik untuk dikunjungi/ diajak kerja sama.

2) Rekomendasi dari pimpinan perusahaan kepada karyawannya.

Isi surat pada komponen pernyataan penilaian, biasanya mengungkapkan data maupun fakta mengenai karyawannya. Tujuan dari surat ini, agar pihak pemakai karyawannya di sub perusahaan/perusahaan lain mengetahui keahlian nan dimiliki karyawan tersebut. Diharapkan pihak penerima karyawan tepat dalam menempatkan posisinya.

3) Rekomendasi dari pemimpin perusahaan kepada mantan anak buahnya.

Isi surat pada komponen pernyataan penilaian, biasanya mengungkapkan data maupun fakta mengenai anak buahnya semasa masih bekerja bersama. Sebaiknya sebagai pemberi evaluasi harus memberikan informasi keadaan sebenarnya.

b. Surat rekomendasi sekolah

 Ditinjau dari isinya, surat ini juga terdiri dari tiga yaitu:

1) Surat rekomendasi untuk dikirimkan mengikuti kejuaraan/pelatihan/tugas

belajar. Surat ini dikeluarkan oleh kepala sekolah/ pejabat berwenang di forum pendidikan tersebut kepada siswanya/ staff pengajarnya untuk mengikuti kejuaraan, pelatihan, maupun tugas belajar.

2) Surat rekomendasi buat memperoleh beasiswa. Surat ini dikeluarkan oleh

kepala sekolah/ pemimpin forum pendidikan kepada siswanya. Berisi

pernyataan evaluasi siswa yang diberi rekomendasi dengan tujuan

memberikan data-data siswa sebenarnya sehingga sebagai penguat agar

diberikan beasiswa.

3) Surat rekomendasi untuk melanjutkan ke perguruan tinggi/ pasca sarjana.

Surat ini biasanya diminta oleh perguruan tinggi, sebagai syarat untuk mendaftar pada forum pendidikan tersebut. Tujuan surat ini bagi perguruan tinggi yaitu untuk melihat dan mengukur tentang diri mahasiswa baru.

3. Fungsi atau Penggunaan Surat Rekomendasi

     Suprapto (2014: 76) menjelaskan bahwa surat rekomendasi mempunyai beberapa fungsi, yaitu:

          a. Bagi pihak yang meminta, surat rekomendasi berfungsi sebagai dukungan moral karena isinya membenarkan atau menguatkan terhadap hal-hal yang baik saja.

          b. Bagi pihak yang memberi, surat rekomendasi berfungsi sebagai sarana untuk menambah keakraban dan menjaga hubungan baik dengan pihak peminta .

          c. Bagi pihak yang terkait (pihak ketiga), surat rekomendasi berfungsi sebagai alat untuk mengetahui identitas, kepribadian, atau karakter seseorang yang disebutkan di dalamnya.

Jadi, pada akhirnya surat rekomendasi dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan diterima atau tidaknya orang tersebut dalam komunitasnya.

4. Tata Cara Pembuatan atau Penyusunan Surat Rekomendasi

          Secara garis besar surat rekomendasi mempunyai tiga bagian pokok (Suprapto, 2014: 86).

a. Kepala surat rekomendasi, terdiri atas :

1) kop surat pada umumnya, biasanya dibuat lengkap beserta alamatnya

2) kata petunjuk berupa kata “SURAT REKOMENDASI” yang biasanya ditulis simetris dengan huruf kapital semua

3) nomor surat biasanya ditulis dibawah kata SURAT REKOMENDASI.

b. Tubuh/ isi surat rekomendasi, terdiri atas:

1) pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan

2) identitas pihak yang diterangkan, berupa nama, tempat/tanggal lahir,

alamat, dan lain-lain yang dianggap perlu

3) penjelasan tentang kepribadian, kelakuan, atau karakter orang tersebut

4) klausul penutup, berupa harapan dapat dimanfaatkannya surat tersebut.
c. Kaki surat rekomendasi, terdiri atas:

1) tempat dan tanggal dikeluarkannya surat

2) identitas penanggung jawab

3) jabatan penanggung jawab

4) tanda tangan dan nama terang.

d. NIP, nomor anggota, atau sejenisnya.
e. Cap/stempel (Suprapto, 2014: 87).

       Menurut (Dirgo, 1998: 264) kata rekomendasi bermakna hal minta perhatian bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik (biasanya dinyatakan dengan surat) dan saran yang menganjurkan, membenarkan, atau menguatkan. Berikut contoh penggunaan surat rekomendasi.

          a. Dia sudah mendapat rekomendasi kepala kantor.

          b. Kepala instansi itu telah menyetujui rekomendasi Lurah Ngestiharjo.

     Kata lain yang dibentuk dari bentuk rekomendasi adalah merekomendasi. Penggunaanya dalam kalimat seperti berikut ini.

          c. Komisi ini telah merekomendasi pembentukan dewan pengawas keuangan.

          Kalimat permulaan surat rekomendasi dapat berbentuk seperti berikut ini.

d. Dengan ini kami menerangkan bahwa Saudara Sumarjo, lahir di Kulon

     Progo tanggal 16 Februari 1963, beragama islam, beralamat di Sonopakis, Ngestiharjo Bantul 55182 selama menjadi karyawan berperilaku baik dan            mampu melaksanakan tugas dengan baik.

e. Dengan ini kami, Kepala SLTP 17 Yogyakarta, dapat menerima kepindahan

     siswa

     nama                         : Punsitawati,

     tempat, tanggal lahir : Pulaupanggung, 27 Maret 1974,

     asal sekolah               : SLTP Negeri Pulaupanggung,

     agama                        : Islam,

    nama orang tua         : Siswandi dan menjadi siswa kelas IIIA SLTP 17

                                        Yogyakarta tahun pengajaran 1989/ 1990.

f. Berkenaan dengan surat Saudara nomor 190/Y/ PTPI/VIII/1982, tanggal 15

     Maret 1982, kami tidak berkeberatan dan sangat menghargai ide saudara

     demi kelestariam kebudayaan jawa.

g. Berkaitan dengan surat Saudara tanggal 19 Mei 1997, nomor

     105/F2/B3/1997, perihal rekomendasi lomba penulisan puisi kepahlawanan,

     dengan hormat kami beritahukan bahwa kami mengizinkan para siswa

     SLTP dan SMU di lingkungan Kanwil Depdikbud Propinsi Daerah Istimewa

     Yogyakarta untuk mengikuti Lomba Penulisan Puisi kepahlawanan dalam

     rangka memperingati Hari Pahlawan tanggal 10 November 1997.

h. Behubungan dengan surat Saudara nomor 104/S.F.Izin/IX/1997, tanggal 25

     September 1997, perihal penggambaran gambar film sinetron berjudul

     “Semua Orang Tahu”, kami beritahukan bahwa kami tidak keberatan

     terhadap pelaksanaan pengambilan gambar itu.      

          Kalimat penutup surat rekomendasi dapat berbentuk seperti berikut ini.

          i. Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

          j. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

          k. Rekomendasi ini dapat digunakan seperlunya.

5. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan dalam Penyusunan Surat Rekomendasi

          Surat rekomendasi sebenarnya mirip sekali dengan surat keterangan. Tetapi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat rekomendasi yang membedakannya dengan surat keterangan (Suprapto, 2014: 76).

          a. Obyek yang diterangkan dalam surat rekomendasi adalah pihak kedua (yang meminta) yang merupakan alumni suatu sekolah, mantan pegawainya, dan mungkin juga masih aktif belajar atau bekerja pada lembaga atau instansi yang dimintai surat rekomendasi.

          b. Sifat keterangan dalam surat rekomendasi adalah tidak rahasia, karena surat tersebut diminta sendiri dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca dan mengetahui isinya.

          c. Isi keterangan tentang pribadi seseorang biasanya merupakan hal-hal yang bagus saja. Mungkin berkenaan dengan kecakapan, kelakuan, prestasi, atau yang lainnya (Suprapto, 2014: 77).

6. Contoh Surat Rekomendasi

DEPARTEMEN AGAMA KANTOR WILAYAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Jalan Sukonandi 8, Yogyakarta 55166, Telepon 516030, Faksimile 589335 SURAT REKOMENDASI Nomor: W1/1/BA.03.2/123A/1997 Kepala Kantor Wilayah Departemen Agama Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta memberikan rekomendasi kepada Panitia Pembangunan Rumah Sakit Islam Yogyakarta (RISY-PDHI) yang menggalang dana Ramadan 1417 H dengan menjalin kerjasama dengan Dewan Masjid Indonesia, Panitia Penyelenggara Tarawih Keliling (Tarling), Pejabat, Panitia Hari Besar Islam (PHBI) Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, dan Panitia Amil Zakat Infak dan Sedekah se-Daerah Istimewa Yogyakarta. Rekomendasi ini dibuat agar dapat digunakan seperlunya oleh pihak-pihak yang berkepentingan.                                                                         22 Januari 1997                                                                         Kepala,                                                                                     ttd.                                                                         H. Muhda Hadisaputro, S.H.                                                                         NIP 150017920

                                                (Sumber: Dirgo. Bahasa Surat Dinas. 1998: 265)

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENEGAH KEJURUAN SMK 13 SALATIGA Jalan Karya Bakti 73 Salatiga Nomor : 114/SMK.13/SR/03                                                  22 Juli 2003 Hal      : Rekomendasi Yth. Pimpinan PT Dian Raya Jalan Mahardika 100 Bogor Kami terangkan dengan sesungguhnya bahwa: Nama   : Hadi Bahtiar Alamat : Jalan Harimau 87 Salatiga Status  : Alumni SMK 13 Salatiga Tahun 2003 Yang bersangkutan merupakan salah satu siswa berprestasi di SMK 13 Salatiga. Hal ini terlihat dari nilai yang diraihnya. Selain itu, anak tersebut di atas juga kreatif dan berkepribadian yang baik. Selama di sekolah aktif sebagai pengurus OSIS menduduki seksi kerohanian. Demikian keterangan ini kami buat dengan sesungguhnya, semoga bermanfaat.                                                                         Kepala SMK 13 Salatiga                                                                         Drs. Budi Raharja                                                                         NIP. 130987654

                                       

  (Sumber: Suprapto. Penuntun Praktis Surat Menyurat

                                                      Dinas Resmi Bahasa Indonesia. 2014: 81)

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

       Surat referensi dan rekomendasi dibuat oleh pimpinan atau pejabat pada suatu lembaga, instansi, badan usaha, perusahaan, organisasi, atau lainnya untuk menilai atau mengevaluasi seseorang karena diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya.

       Surat referensi berisi keterangan-keterangan yang sesungguhnya, bahkan yang bersifat rahasia sekalipun. Pemberi referensi tidak boleh memberikan keterangan palsu, dan yang lebih utama isi surat tersebut hanya boleh diketahui oleh pembuat referensi sendiri dan pihak yang memintanya. Sedangkan surat rekomendasi tidak bersifat rahasia, dan informasi yang diberikan oleh pemberi referensi bersifat subyektif. Penilaian yang diberikan kepada penerima referensi juga hanya bersifat positif.

B. Saran

Surat referensi dan surat rekomendasi sangat diperlukan bagi suatu badan usaha, instansi, perusahaan, organisasi, atau lainnya. Surat tersebut dibuat untuk memperkuat posisi orang yang menerimanya. Pemberi surat referensi dan rekomendasi tidak boleh memberikan keterangan palsu dan yang lebih utama isi surat tersebut hanya boleh diketahui oleh pembuat referensi sendiri dan pihak yang memintanya.  Untuk itu penulis menyarankan agar pembaca dapat memperhatikan tata cara pembuatan surat referensi dan rekomendasi tersebut secara tepat dan benar, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pembuatannya.

DAFTAR PUSTAKA

Ali, Adlan dan Tanzili. 2006. Pedoman Lengkap Menulis Surat. Jakarta: PT. Kawan Pustaka.

Sabariyanto, Dirgo. 1998. Bahasa Surat Dinas. Yogyakarta: Mitra Gama Widya.

Suprapto. 2014. Penuntun Praktis Surat Menyurat Dinas Resmi Bahasa Indonesia. Bandung: CV. Mandar Maju.